برنامج PSY-Record هو نظام تم تصميمه انطلاقًا من خبرة عملية في العمل كأخصائي نفسي إكلينيكي، حيث صمم ليكون أداة ذكية تدعم إدارة بيانات عملاء الخدمة النفسية بكفاءة واحترافية، ومتابعة تقدم كل حالة بدقة، مع واجهة استخدام سلسة تسهل تنظيم البيانات والوصول إليها بسرعة ويسر. ولا يقدم البرنامج خدمات تشخيصية أو علاجية مباشرة للمرضى، ولا يُعد بديلًا عن التقييم السريري أو التقدير المهني للمختص. ويقتصر دوره على دعم إجراءات إدارة المعلومات والمتابعة المهنية، بينما تظل مسؤولية التقييم والتشخيص ووضع الخطط العلاجية واتخاذ القرارات المهنية على عاتق الطبيب النفسي أو الأخصائي النفسي المستخدم للبرنامج. ويوفر البرنامج احصائيات آلية عن نشاط الأخصائي النفسي الإكلينيكي مثل عدد الجلسات التي قدمها، وتوزيعات لعملاؤه وفقا لاستجاباتهم للخدمة النفسية المقدمة لهم. البرنامج يعمل بدون إنترنت “أوفلاين” بواسطة محرك Microsoft Access، وهو برنامج يطبق إجراءات حماية للبيانات المدخلة حيث يتم تشفير البيانات التي يتم إدخالها عليه حفاظًا على خصوصية العملاء. البرنامج يعمل بفترة تجريبية مجانية لمدة ٣٠ يوم، وبعد ذلك يجب تفعيـل ترخيـص البرنامـج على جـهـاز المستخدم بطلب كود تفعيل يتم استلامه بعد دفع الرسوم المحددة. بيانات العملاء التي يتم إدخالها عبر نوافذ البرنامج يتم تخزينها في ملف قاعدة البيانات PSY-Record Database الموجود على جهاز المستخدم، وهذا الملف يمكن نسخه ونقله من جهاز إلى آخر وتوصيله بواجهة البرنامج التي يتم تثبيتها على كل جهاز بشرط تفعيل ترخيص البرنامج على كل جهاز ليعمل البرنامج ويسمح بتخزين البيانات.